2017年春季学期全国教务工作网络会议暨新教务上岗培训顺利进行

春暖花开的三月，北京外国语大学网院教育学院召开了2017年春季学期全国教务工作网络会议暨新教务上岗培训。本次会议由教务中心舒巧巧老师主持，全国各地学习中心80余位教务管理老师积极参与，12位新教务老师参加上岗培训，会议顺利进行。

本次会议重点说明了教务工作优化情况、2017年春季学期教务工作重要安排及注意事项，以及新教务老师上岗培训。

为提供全方位的优质服务，同时把控教学质量，学院在各项教务工作流程及平台操作上不断进行优化和提升效率。首先，本学期将线下质量报告项目更新为线上的学期评估，保证学习中心基本信息、学期运营数据及自评报告等线上进行，方便备查。其次，红头文件查看、沟通管理功能、待办事宜提醒、学籍学历证明及学位英语报名等线上功能启用，提高学习中心学生管理工作效率和满意度。再者，开通了教务微信群，给咨询沟通增加了一个反馈解决的渠道。

对本学期教学教务重要工作事项，包含学生选课缴费、学籍异动、课程考核、免考及学分互认、论文写作、毕业及学位申请等的办理流程、办理节点、注意事项结合平台操作进行了详细说明，更好的引导新教务老师强化网院相关政策，同时也利于有经验的教务老师再次清晰梳理，以保证各项教务工作能够顺利进行，提高学习关键事项的完成率及学生的满意度。最后，助学金已启动，请各学习中心积极推荐审核，确实帮助到有需要的学生；摄影大赛多向学生推荐，鼓励学生积极参与。

在第三部分的新教务上岗培训环节，介绍了“北外在线”APP/微信服务号，关注可实时获取学院重要通知及资讯。随后，简要介绍了《教务入门包》及平台模块概览，通过平台共享的形式着重介绍了平台操作，直观带领新教务老师们查看平台的各项功能，尤其学生信息查询功能，演示了学习进度查看、课程成绩核实、缴费情况、毕业以及学位条件对比情况等，方便各学习中心老师解答学生咨询、主动核实并跟进学生学习进度，引导学生如期毕业。针对本学期加入的新教务老师将进行考核，考核合格者颁发上岗证书。

通过本次教务会议，各地学习中心教务老师更加明确了本学期重点工作内容，新教务老师掌握了网院政策、教务工作执行标准及平台操作。相信坚持以“改变，做更好的自己”的理念，2017年春季学期教务管理工作将会顺利开展，为学生提供更满意更个性化的助学督学服务。