2017秋学期全国教务工作会议暨新教务上岗培训顺利进行

九月，伴随着各地学习中心新生开学典礼与导学工作的陆续开展，北京外国语大学网院教育学院召开了2017秋学期全国教务工作网络会议暨新教务上岗培训。本次会议由教务中心舒巧巧老师主持，全国各地学习中心80多位教务管理老师积极参与，15位新教务老师参加上岗培训，会议顺利进行。

本次会议重点说明了计算机科学与技术专业两门课程在线考试政策、教务重点工作强调、2017秋学期教务工作重要安排及注意事项，以及新教务老师上岗培训。

会议开始，重点强调了学习中心学期评估工作的重要性，要求各学习中心切实做好各项自查自检工作，在发扬本中心优势的同时，对出现的问题及时做出整改。各学习中心务必将评估工作作为中心每学期初的首要及重点工作，评估结果将会直接影响下一年度的招生情况，请各中心务必重视。

随后重点讲解了计算机科学与技术专业两门课程在线考试政策，包括考试形式、考试时长、预约制度及成绩占比等，该环节中心老师沟通较多，主要集中在考试题型、是否集中考试等问题，均一一进行了答复，对于待确定的内容将于在线考试启动前发布更详细的通知。

为不断提供全方位的优质服务，同时把控教学质量，学院在各项教务工作流程及平台操作上不断进行优化和提升效率。新平台教务管理端不断优化，如红头文件查看、沟通管理功能、待办事宜提醒、学籍学历证明、统考异地报考及学位英语报名等线上功能启用，提高学习中心学生管理工作效率和满意度。

对本学期教学教务重要工作事项，包含学生选课缴费、学籍异动、课程考核、免考及学分互认、论文写作、毕业及学位申请等的办理流程、办理节点、注意事项结合平台操作进行了详细说明，更好的引导新教务老师强化网院相关政策，同时也利于有经验的教务老师再次清晰梳理，以保证各项教务工作能够顺利进行，提高学习关键事项的完成率及学生的满意度。最后，助学金已启动，请各学习中心积极推荐审核，切实帮助到有需要且努力的学生。

在第三部分的新教务上岗培训环节，介绍了“北外在线”APP/微信服务号，关注可实时获取学院重要通知及资讯，引导新生关注与下载。随后，简要介绍了《教务入门包》及平台模块概览，通过平台共享的形式着重介绍了平台操作，直观带领新教务老师们查看平台的各项功能，尤其学生信息查询功能，演示了学习进度查看、课程成绩核实、缴费情况、毕业以及学位条件对比情况等，方便各学习中心老师解答学生咨询、主动核实并跟进学生学习进度，引导学生如期毕业。并说明了沟通管理功能，包含主动及被动沟通，方便记录学生咨询、中心督学助学情况，学生学习过程更完整。针对本学期加入的新教务老师将进行考核，考核合格者颁发上岗证书。

通过本次教务会议，各地学习中心教务老师更加明确了本学期重点工作内容，各项工作的办理节点、新教务老师掌握了网院政策、教务工作执行标准及平台操作。坚信朝着“改变，做最好的自己”的方向不断努力与突破，2017秋学期教务管理工作定会顺利开展，为学生提供更满意更个性化的助学督学服务。