一、 受邀标准
- 所有“受邀来校优秀生代表”须在2009春季、2009秋季以及2010春季评优活动中获过两次及以上优秀称号。
- 对同学产生积极学习影响的杰出学员与优秀班干部优先推荐。
- 如学生因个人原因无法参加者，名额视为作废。
二、 “受邀来校优秀生代表”甄选工作的监督和检查
- “受邀来校优秀生代表”的甄选工作坚持公开、公平、公正的原则，机会均等，综合考察。
- “受邀来校优秀生代表”名单在北外网院主页上公布，接受主管部门的检查及全体网院师生的监督。
三、 “受邀来校优秀生代表”享有的待遇
1 免费食宿
1.1 网院根据活动实际情况为“受邀来校优秀生代表”提供免费食宿。
1.2 住宿时间和要求：住宿时间自活动报到日当天至活动结束当日中午止。 “受邀来校优秀生代表”如有其他额外个人要求而产生的费用，需自行解决，网院不予承担。
2 路费报销
2.1 报销对象： 路费报销仅限于外埠地区学习中心的获奖学生。北京地区的“受邀来校优秀生代表”不在报销范围之内。
2.2 报销凭证： 符合报销条件的“受邀来校优秀生代表”在来校参加活动时，应提前准备好有效的、等额于来程路费的交通票据（限当年内发生的票据）。
2.3 报销标准：仅指铁路直达空调快车，硬卧标准，不含北京市内的交通费。
情况一：“受邀来校优秀生代表”可参照网院的报销标准，自主选择交通方式。但超出报销标准的部分需由“受邀来校优秀生代表”自理，网院不予承担。
情况二：如没有直达列车，将以距“受邀来校优秀生代表”居住地最近的火车站为发车站，计算受邀来校优秀生的报销费用。
3 订返程票 网院根据“受邀来校优秀生代表”的反馈信息进行票务预定工作。返程票费用及产生的相关预定费用由学生自行承担。
3.1 预订火车票 鉴于离京车票紧张，网院不能确保为同学们购买到预期、指定的返程车票，但一定尽力协助同学们返程。
3.2 预订飞机票 请“受邀来校优秀生代表”自行查询返程班机的起飞时间、机票价格，按时提交准确的预订信息和本人的身份证号码。请来校时不要忘记携带身份证原件。
请注意，因各航空公司代理处机票折扣不一，网院不能保证一定可以为同学们买到最低折扣的机票。
四、
- 本说明由北外网院助学中心负责解释。
- 本规定自2010年6月13日起施行。
北京外国语大学网络教育学院 助学中心
2010年6月13日
